Yrityksen toimitilaremontti ilman tarpeettomia käyttökatkoja – suunnittelijan opas

Yrityksen toimitilaremontti häiritsee toimintaa vähemmän, kun suunnittelija vaiheistaa työn, erottaa työmaa-alueet käytössä olevista tiloista ja sopii kriittiset katkot ennen aloitusta. Täysin keskeytyksetöntä remonttia ei voi luvata joka kohteessa, mutta ennakkokartoitus auttaa rajaamaan katkot lyhyiksi ja ennakoitaviksi.

Yrityksen toimitilaremontti alkaa toiminnan kartoituksesta

Suunnittelu alkaa tilojen käytöstä, ei purkutöistä. Kirjaa, missä henkilöstö työskentelee, milloin asiakkaat liikkuvat tiloissa ja mitkä huoneet, järjestelmät tai kulkureitit ovat toiminnalle välttämättömiä. Nimeä samalla yrityksestä tai organisaatiosta henkilö, joka voi tehdä työmaan arkea koskevat päätökset.

Urakoitsija tarvitsee tiedot melulle herkistä tehtävistä, tavarantoimituksista, esteettömistä kulkureiteistä sekä sähköä, vettä ja ilmanvaihtoa koskevista tarpeista. Remontin kokonaiskestoon vaikuttavat työn laajuus, materiaalien saatavuus ja rakenteista löytyvät yllätykset. Näitä tekijöitä käsitellään myös remontin kestosta ja valmistautumisesta kertovassa oppaassa.

Ennen purkamista pitää selvittää rakenteiden kunto ja mahdolliset haitta-aineet kohteen iän ja lähtötietojen perusteella. Jos suunnittelija ei tunne kohteen rakenteita tai ajantasaisia vaatimuksia, hänen tulee käyttää pätevää asiantuntijaa ja tarkistaa menettely kiinteistön omistajalta sekä toimivaltaiselta viranomaiselta. Arvaus voi pysäyttää työmaan kesken toteutuksen.

Hyvä vaiheistus pitää työmaan rajattuna ja käyttökatkot ennakoitavina.

Yrityksen toimitilaremontti kannattaa jakaa selkeisiin alueisiin

Vaiheistus rajaa remontin yhteen osaan kerrallaan. Suunnittelija määrittää jokaiselle vaiheelle työalueen, väliaikaiset työpisteet, kulkureitit, suojaukset ja luovutuspäivän. Seuraava alue avataan vasta, kun edellinen alue on siivottu, tarkastettu ja valmis käyttöön.

Kuvitellaan 600 m²:n toimisto, jossa työskentelee 30 henkilöä. Tila voidaan jakaa kolmeen noin 200 m²:n alueeseen. Yhden alueen remontin aikana kaksi muuta aluetta jäävät käyttöön, ja kyseisen alueen henkilöstö siirtyy väistötilaan tai etätyöhön. Esimerkki havainnollistaa vaiheistusta, mutta toteutusaika ja sopiva aluejako ratkaistaan kohdekohtaisesti.

Vaiheiden väliin kannattaa jättää aikaa tarkastuksille, kalusteiden siirrolle ja mahdollisten virheiden korjaamiselle. Liian tiukka aikataulu siirtää yhden viivästyksen seuraaviin työvaiheisiin. Märkätilojen osalta myös kuivumisajat, tarkastukset ja järjestelmien käyttöönotto vaikuttavat aikatauluun. Kustannusten taustatekijöitä avaa kylpyhuoneremontin kustannuksia käsittelevä opas.

Turvallinen työmaa erotetaan muusta toiminnasta

Työmaa tarvitsee selkeän fyysisen rajauksen. Suojaseinät, lukittavat tai valvotut kulkuaukot ja opasteet estävät henkilöstöä sekä asiakkaita päätymästä työalueelle. Työntekijöille ja työmaalle kannattaa järjestää eri kulkureitit, jos rakennuksen pohjaratkaisu sallii sen. Myös materiaalien toimitus ja purkujätteen poisto ajoitetaan niin, etteivät ne risteä vilkkaimman asioinnin kanssa.

Pöly, melu, hajut ja tilapäiset järjestelmäkatkot vaativat omat hallintakeinonsa. Urakoitsija valitsee työhön sopivat suojaukset ja pölynhallinnan, kun taas kiinteistön vastuuhenkilö hyväksyy sähköön, veteen, ilmanvaihtoon tai turvallisuusjärjestelmiin vaikuttavat järjestelyt. Valtuuttamaton henkilö ei saa muuttaa rakennuksen teknisiä järjestelmiä.

Poistumisreittejä, alkusammutuskalustoa tai muuta turvallisuusjärjestelyä ei pidä siirtää omin päin. Jos remontti vaikuttaa rakennuksen turvallisuusjärjestelmiin tai yleisötilojen käyttöön, suunnittelijan tulee varmistaa ajantasaiset vaatimukset kiinteistön vastuuhenkilöltä ja tarvittaessa viranomaiselta ennen työn aloittamista.

Aikataulu toimii, kun vastuut ja katkot näkyvät kaikille

Yhteinen työvaiheaikataulu kertoo, missä työskennellään, kuka vastaa päätöksistä ja milloin häiriötä aiheuttavat työt tehdään. Merkitse siihen meluisat purkutyöt, järjestelmäkatkot, tarkastukset, siivous ja alueiden luovutukset. Päivitä aikataulua, jos rakenteista löytyy yllätys tai materiaalitoimitus viivästyy.

Sovi myös viestintärytmi. Lyhyt työmaakokous kerran viikossa riittää monessa kohteessa, kun vastuuhenkilöt käsittelevät samalla seuraavan työvaiheen, tarvittavat päätökset ja tulevat häiriöt. Kiireellisille asioille tarvitaan yksi sovittu yhteyshenkilö kummaltakin osapuolelta.

Urakoitsijan valinnassa kannattaa tarkistaa, miten tämä suunnittelee suojaukset, dokumentoi muutokset ja sovittaa työn tilaajan toimintaan. Luotettavan remonttiyrityksen valintaopas auttaa vertaamaan toimintatapoja. Rakennus M. Elo Oy toteuttaa toimitilaremontteja Uudessakaupungissa sekä Rauman ja Laitilan alueilla sovitun vaiheistuksen mukaisesti.